第1条（定義）
本ポリシーにおいて「本サービス」とはAXpress建設を、「利用者」とは本サービスを利用するすべての個人・法人を、「個人情報」とは個人情報保護法第2条に定める個人情報をいいます。
第2条（取得する情報）
本サービスは以下の情報を取得します。
- メールアドレス・氏名・会社名（会員登録時）
- 現場名・住所（現場登録時）
- 取引先情報（顧客・外注先の名称・担当者・連絡先・住所等。見積・請求・発注の作成のため利用者が入力する情報）
- 日報テキスト（AI日報機能。音声入力はお使いのブラウザの音声認識機能でテキストに変換され、当社へは変換後のテキストのみが送信されます。音声そのものは当社サーバーへ送信・保存しません）
- 写真・画像・書類画像（AI写真整理・AI書類読み取り機能）
- 現場に置いたファイル（図面のPDF・画像・エクセル・ワード・CAD・ZIP。現場ごとのファイル共有）
- 日報の作業実績（作業名・数量・人数・時間）および作業員の氏名・職歴・レベル係数（歩掛の集計）
- チャットメッセージ（現場チャット機能）
- アクセスログ（IPアドレス・ブラウザ情報・日時）
- 資料請求・お問い合わせ時にご入力いただく情報（メールアドレス・会社名・お問い合わせ内容）
- 決済関連情報（ご契約プラン・課金状況等。クレジットカード番号は決済代行（PAY.JP）が処理し、当社サーバーには保持しません）
第3条（利用目的）
- 本サービスの提供・運営・改善
- AI機能の処理（日報の自動生成・写真の自動分類・現場チャットの要約・見積の作成・数量の概算拾い出し〈AI積算〉・書類および領収書・請求書の読み取り・報告書および完成写真報告書の作成）
- お問い合わせ・サポートへの対応（AIによる回答の生成、受信したお問い合わせメールの分類および返信ドラフトの作成を含みます）
- 料金請求・契約管理
- 資料のご送付・本サービスのご案内
- 重要なお知らせの送付・不正利用の防止
第4条（第三者提供・業務委託）
本人の同意がある場合・法令に基づく場合等を除き、第三者へ提供しません。サービス提供のため以下へデータ処理を委託しています。
- Supabase Inc.（データベース・認証・ストレージ）
- Cloudflare, Inc.（写真・画像・現場に置いたファイルのストレージ／配信）
- Anthropic, PBC（AI機能の処理。日報生成・写真分類・チャット要約・見積作成・AI積算・書類および領収書・請求書の読み取り・報告書作成・サポート対応）
- PAY株式会社（クレジットカード決済「PAY.JP」の代行）
- Stripe, Inc.（デジタルコンテンツの単品販売におけるクレジットカード決済の代行）
- Vercel Inc.（ホスティング）
AI機能をご利用いただく際、以下の情報がAnthropic, PBCのAPIに送信されます。AIトレーニングへの使用はオプトアウト設定済みです。
- 日報のテキスト（AI日報の作成）。あわせて、過去の日報で使った作業名の一覧を送ります（作業名の表記を揃えるため。作業員のレベル係数・単価・金額は送りません）
- 現場の写真・画像（AI写真整理）
- 現場チャットの発言内容および発言者の氏名（チャットのAI要約）
- 見積の作成条件・過去の見積内容・単価マスタ・宛先の名称（AI見積・AI見積アシスタント）
- 建物仕様（AI積算）
- 見積書・注文書の画像（AI書類取り込み。手書きのものを含みます）
- 領収書・請求書の画像（取引先の名称・金額を含みます。工事原価の読み取り）
- 案件・工程・原価・日報の内容（報告書の自動作成）
- 完成写真および見積の項目（完成写真報告書の作成）
- データ移行時にアップロードされた一覧表（紙の現場一覧・取引先名簿・単価表の写真やPDF。取引先の担当者名・連絡先を含みうる）
- サポートチャットに入力された内容（ログインせずにご利用いただく場合を含みます）
- サポート宛に受信したお問い合わせメールの差出人名・メールアドレス・件名・本文
なお、日報の音声入力はお使いのブラウザの音声認識機能により端末側でテキスト化されるため、音声そのものが当社や上記委託先へ送信されることはありません。
第5条（保管・保護）
データはSSL/TLS暗号化通信で送受信し、行レベルセキュリティ（RLS）により他社データへのアクセスを技術的に遮断します。退会・契約解除後180日以内に全データを削除します。
第6条（利用者の権利）
利用者は自身の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止を請求できます。請求先：support@axpress-kensetsu.jp（3営業日以内に対応）。
第7条（Cookie・アクセス解析・端末内保存）
セッション管理のためCookieを使用します。あわせて、サービスの改善と広告の効果測定のため、Google LLCが提供するGoogleアナリティクスおよびGoogle広告のコンバージョン測定を利用しています。これらはCookieを用いて、閲覧されたページ・滞在時間・参照元などのご利用状況を収集しますが、氏名や連絡先など個人を直接特定する情報は含まれません。収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）に基づいて管理されます。Googleアナリティクスによる収集を停止されたい場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）をご利用ください。
オフライン（圏外）で作成された日報の下書きは、当社サーバーへ送信されるまでの間、お使いの端末内（ブラウザの IndexedDB）に一時的に保存され、通信が回復した際に自動で送信されます。この一時データは送信完了後に端末から削除されます。送信前にブラウザのデータを消去した場合や、ブラウザ・アプリを削除した場合は、未送信の一時データが失われることがあります。
第8条（未成年者の利用）
本サービスは業務用途を前提とし、16歳未満の方はご利用いただけません。
第9条（変更）
本ポリシーを変更する場合、原則30日前までにサービス内・メールで通知します。
第10条（お問い合わせ）
SynqOS合同会社
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-8 渋谷道玄坂東急ビル2F-C
個人情報保護責任者：萩原 洋介
メール：support@axpress-kensetsu.jp（平日9:00〜18:00）